Práctica de laboratorio: Investigación de herramientas de colaboración de
red
Objetivos
Parte 1: Utilizar herramientas de colaboración
•
Identificar el nivel de conocimiento actual de
herramientas de colaboración.
• Identificar
los motivos clave para utilizar herramientas de colaboración.
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones Web Parte 4: Crear páginas
wiki
Información básica/Situación
Las herramientas de colaboración
de red les proporcionan a las personas la oportunidad de trabajar juntas de
manera eficaz y productiva sin las limitaciones de la ubicación o la zona
horaria. Entre los tipos de herramientas de colaboración, se incluyen el uso
compartido de documentos, las reuniones Web y las wikis.
En la parte 1, identificará las herramientas de colaboración
que utiliza actualmente. También investigará algunas herramientas de
colaboración populares que se usan en la actualidad. En la parte 2, trabajará
con Google Drive. En la parte 3, investigará las herramientas para conferencias
y reuniones Web y, en la parte 4, trabajará con wikis.
Recursos necesarios
Dispositivo con acceso a Internet
Parte 1: Utilizar herramientas de
colaboración
Paso 1: Indique algunas herramientas
de colaboración que utiliza actualmente.
Redliner:
Permite a varios usuarios editar documentos Word al mismo tiempo.
EtherPad: Procesador de textos online que
permite la edición simultanea de varios usuarios, marcando en diferentes
colores el trabajo de cada miembro del equipo.
Paso 2: Indique algunos motivos para
utilizar herramientas de colaboración.
Es más productivo trabajar en equipo ya que así nos ayudamos mutuamente
y así recen nuestros conocimientos por esto las herramientas de colaboración son
muy útiles para realizar trabajos grupales en los cuales los integrantes de un
equipo no se encuentren el mismo lugar, pueblo o ciudad y se necesite del
aporte de todos.
Parte 2: Compartir documentos mediante Google Drive
En la parte
2, explorará las funciones de uso compartido de documentos utilizando Google
Drive para configurar dicha característica. Google Drive, anteriormente llamado
Google Docs, es un conjunto de aplicaciones de oficina y un servicio de
almacenamiento de datos basado en la Web que permite a los usuarios crear y
editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo
real. Google Drive proporciona 5 GB de almacenamiento con cada cuenta gratuita
de Google. Si lo desea, puede adquirir almacenamiento adicional.
Paso 1: Crear una cuenta de Google
Para utilizar cualquiera de los
servicios de Google, primero debe crear una cuenta de Google. Esta cuenta puede
usarse con cualquiera de los servicios de Google, incluido Gmail.
a. Acceda
a www.google.com y haga clic en Iniciar sesión (en la esquina superior derecha de la página Web).
b. En
la página Web de Cuentas de Google, puede acceder en el momento si ya posee una
cuenta de Google, de lo contrario, haga clic en CREAR CUENTA.
c. En
la página Web Crea tu cuenta de Google, complete el formulario de la derecha.
El nombre que introduzca en el campo Nombre
de usuario se convierte en el nombre de la cuenta. No es necesario
proporcionar el teléfono celular ni la dirección de correo electrónico actual.
Debe aceptar las Condiciones del servicio y la Política de privacidad de Google
y, luego, hacer clic en Siguiente paso.
d.
En la página Web siguiente, puede agregar una foto de
perfil, si lo desea. Haga clic en Siguiente
paso para completar el proceso de creación de la cuenta.
Paso 2: Crear un documento nuevo
a. Inicie
sesión en Google utilizando las credenciales de acceso que creó en el paso 1.
Escriba http://drive.google.com en
su explorador y presione Entrar. Accederá a Google Drive.
b. Haga
clic en el botón CREAR y aparecerá
un menú desplegable para que seleccione el tipo de documento que desea crear.
Seleccione Documento.
Aparecerá el documento nuevo. Muchas
de las funciones del editor de Google funcionan de manera similar a Microsoft
Word.
Paso 3: Compartir un documento de
Google
a. Una
vez que el documento en blanco de Google se abre, puede compartirlo con otros
usuarios haciendo clic en el botón Compartir
(en la esquina superior derecha de la página Web).
b. Nombre
el documento nuevo y luego haga clic en el botón Guardar.
c. Aquí,
en la página Web Configuración para compartir, en el campo de texto Invitar a personas puede introducir
nombres de correo electrónico, direcciones de correo electrónico o grupos de
Google con quienes compartir este documento.
d. No
bien comience a introducir la información en el cuadro Invitar a personas, el cuadro proporcionará más opciones. El menú
desplegable Pueden editar le permite
elegir los privilegios del documento (Puede editar, Puede comentar, Puede ver)
para las personas que agregue. También puede especificar cómo notificar a estas
personas sobre este documento (Enviarme
una copia o Pegar el elemento en el
correo electrónico). Haga clic en Compartir
y guardar.
e.
Haga clic en el botón Fin. Volverá al documento abierto.
f.
Todos los usuarios con privilegios de uso compartido
pueden ver este documento al mismo tiempo. Los usuarios con privilegios de
edición pueden editar este documento mientras otros lo ven.
g. Si
alguien está viendo el documento mientras usted lo tiene abierto, podrá ver
quiénes son al hacer clic en el menú desplegable otros lectores (en la esquina superior derecha del documento).
Paso 4: Cerrar un documento de Google
Para cerrar un documento de
Google, mueva el cursor hasta el nombre del documento en la parte superior de
la pantalla, y aparecerá una flecha hacia la izquierda a la izquierda del
nombre. Haga clic en esa flecha para volver a su página de inicio de Google
Drive. El documento se guarda automáticamente.
El documento nuevo aparecerá al comienzo de la lista de
documentos, debajo de Mi unidad.
Paso 5: Información adicional
Google desarrolló aplicaciones para PC y smartphones. Para
obtener más información acerca de Google Drive, visite http://drive.google.com. YouTube también es una fuente posible de
tutoriales de Google Drive.
Parte 3: Explorar conferencias y reuniones Web
Las reuniones web combinan el
uso compartido de archivos y presentaciones con voz, video y el uso compartido
del escritorio. Cisco WebEx Meeting Center es uno de los principales productos
de reuniones Web disponibles en la actualidad.
En la parte
3 de esta práctica de laboratorio, verá un video producido por Cisco en el que
se repasan las características incluidas en WebEx Meeting Center. El video se
encuentra en el siguiente enlace de YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=fyaWHEF_aWg
Parte 4: Crear páginas wiki
“Wiki” es una palabra del idioma
hawaiano que significa rápido. En términos de redes, una wiki es una
herramienta de colaboración basada en la Web que permite que prácticamente
todos puedan publicar información, archivos o gráficos en un sitio común para que
otros usuarios los lean y modifiquen. Las wikis proporcionan acceso a una
página de inicio que tiene una herramienta de búsqueda para ayudarlo a
localizar los artículos que le interesan. Las wikis pueden instalarse para la
comunidad de Internet o detrás de un firewall corporativo para uso de los
empleados. El usuario no solo lee el contenido de la wiki, sino que también
participa mediante la creación de contenido en un explorador Web.
Si bien hay distintos
servidores wiki disponibles, todas las wiki incluyen las siguientes
características comunes:
•
Se puede utilizar cualquier explorador Web para ver o
editar páginas, o crear contenido nuevo.
•
Los enlaces edit y auto están disponibles para editar
una página y automáticamente enlazar páginas. La forma de dar formato al texto
es similar a la creación de un correo electrónico.
•
Se utiliza un motor de búsqueda para la ubicación
rápida de contenidos.
•
Se puede configurar el control de acceso mediante el
creador de temas que define quién está autorizado a editar el contenido.
• Una
wiki es un grupo de páginas Web con diferentes grupos de colaboración.
En esta parte de la práctica de laboratorio, utilizará la
cuenta de Google que creó en la parte 2 y creará una página wiki en Google
Sites.
Paso 1: Ingresar a Google Sites
Acceda a http://sites.google.com e inicie sesión utilizando la cuenta de Google
que creó en la parte 2 de esta práctica de laboratorio.
2: Haga clic en CREAR.
3: Nombrar el nuevo
sitio wiki
En el campo Nombre del sitio, escriba un nombre para su nuevo sitio wiki. Debe
pensar un nombre único para su sitio que no haya sido utilizado por ningún otro
usuario de Google. Google también requiere que ingrese el código (que aparece
en la parte inferior de la pantalla) para evitar que scripts automatizados,
llamados “robots Web”, creen varios sitios. Después de introducir el nombre del
sitio, haga clic en el botón CREAR.
Si alguien ya usó su nombre del sitio, se le solicitará que introduzca otro
nombre.
4: Editar el aspecto de
su nuevo sitio wiki
a.
Google proporciona plantillas para que pueda cambiar el
aspecto de su nuevo sitio wiki. Haga clic en el menú desplegable Más y, a continuación, haga clic en Administrar sitio.
b.
Haga clic en Temas,
colores y fuentes, en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
c.
Seleccione un tema que le guste y haga clic en GUARDAR.
d.
Después de guardar el tema seleccionado, haga clic en
el nombre del sitio debajo de Administración
del sitio.
Paso 5: Actualizar la página de
inicio
a. La
página de inicio es la primera página que todos verán cuando accedan a su sitio
wiki. El contenido de esta página se puede editar haciendo clic en el botón de
edición. Desde aquí, podrá agregar texto, imágenes o cualquier otra cosa que
desee mostrar en esta página.
b. Después
de realizar los cambios, haga clic en Guardar.
De esta manera, saldrá del modo de edición de la página.
Paso 6: Crear una página wiki
a. Para
crear una página nueva que usted y sus visitantes puedan utilizar para hacer
publicaciones, haga clic en el ícono de página nueva.
b. En
el campo Asigna un nombre a tu página,
introduzca un nombre para la página. En el ejemplo que se muestra a
continuación, se utiliza el nombre Routers como el tema para esta página.
c. Haga
clic en el menú desplegable Página web
y seleccione Anuncios. Google
utiliza este término para indicar una página wiki.
d. Haga
clic en CREAR para crear la página
wiki nueva.
e. Se
muestra la página wiki nueva, llamada Routers, que tiene una opción de menú Crear entrada que permite agregar
información a la página. (Observe que, en la barra lateral izquierda, hay un
enlace nuevo para que los visitantes al sitio puedan acceder a esta página).
Paso 7: Compartir el sitio Web
Un sitio wiki no es realmente
un sitio wiki hasta que otras personas puedan contribuir. Hay varias maneras de
compartir el sitio nuevo. En este ejemplo, le mostraremos cómo compartir el
sitio con personas designadas que tengan cuentas de Gmail.
a.
En el sitio wiki, haga clic en Compartir.
b.
Agregue un nombre, una dirección de correo electrónico
o un grupo al que desee otorgarle acceso al sitio.
c.
No bien comience a introducir la información en el
cuadro Invitar a personas, el cuadro
proporcionará más opciones. El menú desplegable Pueden editar le permite elegir los privilegios del documento
(Puede editar, Puede comentar, Puede ver) para las personas que agregue.
También puede especificar cómo notificar a estas personas sobre este documento
(Enviarme una copia o Pegar el elemento en el correo electrónico).
Haga clic en Compartir y guardar.
d.
Haga clic en Compartir
y guardar para guardar sus
configuraciones de uso compartido.
e.
En la página Administración
del sitio, aparecerán las personas que tienen acceso al sitio. Haga clic en
el nombre del sitio para volver a la página de inicio.
Paso 8: Proporcionar el URL del sitio
Para proporcionar el URL del sitio nuevo, agregue el nombre
del sitio al final del URL del sitio de Google, como se muestra aquí:
http://sites.google.com/site/(nombre de sitio).
Paso 9: Buscar información adicional
Para obtener una descripción
general rápida de cómo funciona una wiki, visite http://www.youtube.com/watch?v=-dnL00TdmLY.
Entre otros ejemplos de wikis y
sus sitios Web, se incluyen los siguientes:
•
Atlassian Confluence (una wiki empresarial popular): http://www.atlassian.com/software/confluence/ • Wikispaces (otra wiki gratuita): http://www.wikispaces.com/
Reflexión
1. ¿Conoce otras herramientas de colaboración que se utilicen
en el mundo empresarial en la actualidad?
Basecamp:
gestor de proyectos
Evernote
Business: el cuaderno de su compañía
2. ¿Qué herramientas de
colaboración considera útiles para un administrador de red?
CENTRAL DESKTOP Central Desktop es una buena herramienta
de trabajo en la nube. Su principal ventaja es que está muy orientada al
trabajo en tiempo real, ya que ofrece mensajería instantánea, edición de
documentos online
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarexcelente
ResponderEliminar